天喻檔案管理系統—InteAMS

　　1 天喻檔案管理系統產品優勢

　　武漢天喻軟件有限責任公司是專業的產品數字化設計軟件提供商和咨詢服務商，致力于為中國制造業提供企業信息化整體解決方案和專業的信息化咨詢服務。天喻軟件IntePLM在開放的SOA架構、知識集成管理模型、三維集成技術、三維輕量化可視技術、柔性智能流程引擎、異地即時協同評審技術、支持三維的CAPP技術等方面處于國內領先水平，而天喻InteAMS是天喻IntePLM整體解決方案中一個重要的組成部分檔案管理項目解決方案的優勢在于：

　?、佟∠啾葒馔愜浖?，InteAMS技術水平上基本相當，總體價格優勢明顯，定制開發能力更強，實施服務更有保障;
　?、凇√煊鱅nteAMS是天喻IntePLM整體解決方案中一個重要的組成部分，其與IntePLM渾然一體，將來升級到PLM時更為方便，實施周期更短，成本更低，也更能盡早為企業創造效益;
　?、邸√煊鬈浖哂型暾漠a品線，能提供一致的產品與服務，是整體性解決方案供應商；
　?、堋√煊鬈浖哂胸S富的行業信息化服務經驗，能為企業信息化提供建設性建議，天喻軟件InteAMS在東方鍋爐、廣州重機、中核蘇閥等國家大型企業得到了深入的應用，并都為企業創造了良好的工作效益。

　　2 天喻檔案管理系統介紹

　　2.1系統總體框架
　　2.1.1檔案管理系統的基礎平臺
　　檔案管理系統InteAMS建立在IntePLM平臺之上。IntePLM平臺不僅是InteAMS系統的基礎平臺，也是研發項目管理系統InteRPM、產品數據管理系統IntePDM、工藝數據管理系統InteCAPP、試驗數據管理系統InteTDM、物料編碼管理系統InteCODE的基礎平臺。IntePLM平臺框架采用了當前主流的架構技術SOA，具有良好的可擴展性，并提供基礎的數據管理引擎、工作流引擎、安全管理引擎等服務。
　　實施基于IntePLM平臺的AMS系統，可以確保檔案管理系統的可擴展性，也為今后研發項目管理系統的實施擴展打下良好基礎。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　圖1. INTEPLM平臺

　　2.1.2總體功能框架
　　InteAMS秉承IntePLM系統底層所有的要素和架構要素，因此具有IntePLM平臺所有的優勢，作為獨立產品，檔案管理系統總體功能框架如下圖所示：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　圖2.檔案管理系統總體框架圖

　　2.2系統架構方案
　　2.2.1系統體系結構
　　InteAMS是基于SOA的 多層體系架構。底層是數據存儲層，包括數據庫服務器和電子數據倉，數據庫服務器存放結構化數據以及數據間的聯系，電子數據倉存放所有電子文檔；中間層是為 事物服務器，是系統實現的關鍵，所有數據操縱對象都以組件方式運行在中間層服務器上，以滿足各種數據訪問服務的要求，客戶端所有數據訪問服務都通過事物服 務器進行，這樣可以提高系統的性能和可伸縮性；客戶端使用傳統的客戶端軟件，如二三維CAD系統、工藝設計系統、OA系統等各種應用和管理系統。

　　該分布式架構主要包含以下一些層次:
　　數據訪問層:包含數據訪問組件和服務代理。
　　業務邏輯層:包含業務組件，業務實體，業務工作流和服務接口。
　　業務組件的作用是對業務進行邏輯處理。
　　體系結構如下圖所示：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　圖3.系統體系結構

　　業務實體是數據容器。它們封裝并隱藏特定數據表示格式的細節。例如，業務實體最初可能封裝從關系數據庫中獲得的記錄集。之后，可以修改該業務實體，以便在編寫XML 文檔時盡量減少將對應用程序余下部分所產生的影響。

　　業務流程反映了業務執行的宏觀級別的活動，這些業務流程由編排一個或多個業務組件以實現業務流程的業務工作流組件封裝。

　　界面層:包含用戶界面組件(UI)和用戶界面處理組件(UIP)
　　基礎服務:包含安全管理，運營管理和通訊管理。

　　2.2.2采用SOA（Service Oriented Architecture）架構
　　與傳統的集成方式不同，SOA提供了一種高度開放式的面向服務的集成方式，不僅可以將與企業原有的 應用系統集成，還可以將來自合作伙伴提供的服務嵌入式集成到系統中，形成虛擬企業級的統一的信息化協同平臺。

　　在體系結構上，InteAMS系統采用了更富于彈性的多層體系結構，同時支持C/S模式、B/S模式、基于SOA的智能客戶端（Smart Clients） 三種模式，使得企業三維協同設計平臺可以同時應用于局域網、企業虛擬專用網VPN、Internet等網絡環境。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　圖4.所有的功能都以WEB服務的方式發布

　　2.2.3易于實施、擴展和二次開發
　　三維協同設計平臺是免安裝的，客戶端程序的安裝和對補丁更新的發布都是通過自動更新來完成，因此非常便于發布、升級和維護。系統開放所有服務接口，其他系統可直接調用；系統組件與組件之間、層與層之間的通訊、功能模塊的配置均以XML配置文件的方式設置，因而系統可以動態插拔、替換相應的組件和功能模塊。

　　3 天喻檔案管理系統解決方案

　　3.1業務流程描述
　　檔案管理的業務流程是企業檔案管理工作的重點，天喻檔案管理信息系統將常見的檔案業務流程管理分為兩個方面，一是產品檔案的收集、整理、組卷、編目、利用等工作，另一是產品圖紙資料的生產、發放與控制。

　　從 電子檔案歸檔流程圖可以看出，電子文檔在由各形成單位送達檔案管理部門的時候必須附有歸檔清單和說明，以便檔案管理人員能夠將其放入正確的目錄位置并分配 相應的權限。送交的電子文檔及其相應附屬文件必須滿足一定的企業電子文檔送交規范。目前的文檔送交方式包括文件拷貝，軟盤拷貝、電子郵件等方式。電子文檔 在入庫前必須經過嚴格的檢查，確保檔案的正確性和安全性。

　　根據電子檔案附帶的權限說明可以進入權限分配模塊，按不同的角度授予相應權限。

　　從電子文檔圖樣文件可以讀出相應的屬性信息，這些信息經檢查后可以自動錄入文件級數據庫，并可以和從附帶的電子文檔清單中的屬性數　　據作一致性檢查。錄入文件的時候可以批量進行，可以一次指定多個文件或目錄進行錄入。

　　相應的部件級數據人工錄入，經檢查后存入部件級數據庫。

　　實際的文件通過FTP協 議經加密壓縮后存入圖樣庫，對應于本系統中的電子數據倉。界面上通過樹狀結構反映圖樣的結構層次關系，通過專用的應用程序和內嵌的瀏覽控件瀏覽圖樣文件。 對錄入的數據可以進行光盤備份，并能夠管理光盤賬本。光盤級的數據保存到案卷級數據庫。當工程完工后，同一個工程的所有光盤案卷都入庫，人工錄入工程級數 據，經檢查錄入工程級數據庫。

　　產品在生產設計過程中存在著大量的更改與升版，對于更改或升級管理可采用這種方式：更改人憑“設計更改單”到檔案管理部門，檔案部門登記更改信息，并導入新版本。被更改或升級的檔案只留電子信息檔案，利用者只能看到有效版，檔案管理員方能看到無效版。

　　圖紙的生產與發放是目前很多企業檔案管理中的一個重要工作，面向各個生產部門或協作廠家的圖紙資料生產發放管理帶有一定的普遍性，同時系統通過賬務管理來保證數據檔案資料數量準確性。

　　同時系統能夠根據用戶發放與回收業務的簽收結果，自動更新圖紙收發的臺賬信息或圖紙的狀態，方便用戶進行查詢和跟蹤圖紙狀態。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　圖5.檔案管理系統流程

　　3.2檔案管理功能模塊

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　圖6.檔案管理系統功能

　　3.3服務承諾
　　天喻軟件已經成功地通過了ISO9001質量體系認證，建立了完善的技術支持和服務體系。在檔案管理系統項目實施期間，所有技術支持和服務工作都將納入天喻軟件的項目管理體系，統一計劃和控制。

　　Ø 在項目實施過程中，天喻軟件將提供高效率的定制開發服務滿足本項目技術協議要求，同時可提供開發接口說明（如二次開發說明書）；
　　Ø 項目實施完成后，從雙方對項目驗收通過之日起，天喻軟件還將提供為期一年的免費服務；
　　Ø 合同免費服務期滿后，共同商定今后技術服務的形式和計費方式，如按年收服務費、按次付費等；
　　Ø 合同免費服務期后，如遇天喻產品數據管理系統升級，天喻軟件將以最優惠的價格提供升級產品與服務；

　　4天喻檔案管理系統合作實施方案

　　本系統作為一個管理平臺軟件，由于各企業的具體情況（如類目結構、管理方法、傳統習慣、組織機構等）不同，以及企業現有計算機的軟硬件及CAD、MRP應 用的差別，決定了現有產品檔案管理系統軟件產品，需要根據企業不同需求進行大量的二次開發。隨著企業信息化建設的不斷深入，當企業內外環境發生變化時，企 業的需求會不斷調整，這不僅要求產品檔案管理系統適應新的變化，而且要求產品檔案管理系統實施人員不斷進行二次開發，因此，理想的方式是培養企業自己的實 施人員。因此，采取以企業為主與軟件廠家合作實施產品檔案管理系統是較好的模式。在此框架下可采取以下合作：

　　4.1培訓企業實施隊伍
　　充分利用天喻軟件公司產、學、研一體化的優勢，培訓企業自己的圖檔管理系統實施人員，以適應企業信息化建設的不斷發展。

　　4.2全方位的技術支持
　　無保留地提供實施技術與實施經驗，提供項目實施方案、方法、工具，在滿足企業二次開發的基礎上盡可能的開放模塊功能，以達到底層組件的二次開發以軟件廠家為主，中間層與應用層的二次開發以企業為主的目的。

　　4.3建立長期的合作伙伴關系
　　通過項目的實施，公司和企業建立長期的合作、互利互惠關系，定期回訪、走訪用戶，解決實際問題，了解企業新的需求，介紹企業信息化的發展動向，互相學習、交流，尋求更多的合作機會，并可共同申請政府支持的科研項目，以達到共同發展的目的。